Выбор способа конвертирования поля Full Names пользователя WindowsNT в Notes имя пользователя
Вы можете определить опцию для миграции, с использованием дополнительных параметров, как Имя Фамилия. Определение формата преобразования, позволяет интеллектуально преобразовать полные имена пользователей в имена Notes. Вы определяете формат преобразования следующим образом:
Из окна диалога Параметры обновления для пользователей WindowsNT, выбирайте формат из окна Имя Фамилия. Инструмент перемещения автоматически преобразует импортированные полные имена WindowsNT, в имена Notes с компонентами фамилии согласно указанному формату. Следующие форматы доступны:
| Формат имени Notes | Пример | ||
| Имя Фамилия | Susan Salani |
| |
| Обращение Имя Фамилия | Dr. Susan Salani | ||
| Имя Инициалы Фамилия | Susan R. Salani | ||
| Обращение Имя Инициалы Фамилия | Dr. Susan R. Salani | ||
| Имя Фамилия1 Фамилия2 | Susan Miranda Salani | ||
| Обращение Имя Фамилия! Фамилия2 | Dr. Susan Miranda Salani | ||
| Обращение Фамилия | Dr. Salani | ||
| Фамилия Имя | Salani Susan | ||
| Обращение Фамилия Имя | Dr. Salani Susan | ||
| Фамилия, Имя | Salani, Susan | ||
| Фамилия, Обращение Имя | Salani, Dr. Susan | ||
| Фамилия, Обращение Имя Инициалы | Salani, Dr. Susan R. | ||
| Фамилия 1 Фамилия 2, Имя | Miranda Salani, Susan | ||
| Фамилия 1 Фамилия 2, Обращение Имя | Miranda Salani, Dr. Susan |
Понимание различий между именем WindowsNT компонентами имени Notes.
В WindowsNT, имеются два типа имен, связанных с пользовательским экаунтом, имя Unique User и Full Name. Имя пользователя WindowsNT состоит из набора символов (до 20) знаков и не имеет никакого формата. Full Name – имя необязательно и вообще представляет полное имя пользователя, сформатировано согласно соглашениям в Вашей организации, типа фамилия имя. Например, в WindowsNT, пользователь Susan Salani могла бы иметь пользователя, с именем ssalani, и полное имя Susan Salani.
В Notes, информация об имени сохранена как отдельное имя, буквы инициалов и фамилии. Например, имя Susan Salani сохраняется не как полное имя, а как отдельное имя Susan и фамилия Salani.
Когда Вы импортируете имена из WindowsNT домена, Вы должны определить, как будут преобразованы полные имена пользователей NT, в компоненты имен Notes.
Выбор формата преобразования.
Когда Вы импортируете пользователей из WindowsNT домена, Вам доступен выбор формата преобразования, чтобы использовать его в преобразовании полного имени пользователя WindowsNT в компоненты имени Notes (Имя, Инициалы и Фамилия).
По умолчанию формат преобразования предполагает, что полные имена из WindowsNT домена преобразовывается в формат Имя Фамилия (например, Susan Salani). Если это вас не устраивает, используйте другой формат и выбирайте наиболее совместимый формат преобразования.
Если инструмент миграции не может преобразовать имя пользователя правильно - например, если число компонентов имени Full Name в WindowsNT, не равняется числу компонентов имени в указанном формате преобразования - появится окно предупреждения, диалога компонентов имени пользователя WindowsNT. Окно диалога предупредит Вас о том, что в полном имени слишком мало или содержит слишком много компонентов, для выбранного формат преобразования.
Пример. Если Вы определяете формат преобразования как Имя Фамилия, а поле Full Name содержится значение Susan Salani, диалоговое окно указывает, что компоненты были определены как, Susan поле имени, Salani поле фамилии. С другой стороны, если Вы выбираете тип преобразования как Фамилия Имя, а поле Full Name содержит значение Susan Р. Salani, окно диалога указывает, что имеются слишком много компонентов, для преобразования в выбранный формат преобразования. Скорее всего, придется отказаться от некоторых дополнительных компонентов имени. Инструмент миграции определит компоненты имени пользователя в следующем порядке, Susan в поле фамилии, R. Salani в поле имени.
Несовместимый формат преобразования, может потребовать, значительного времени на редактирование имени, в формат Notes. Если Вы не проверили имена пользователей добавленных к очереди регистрации, убедитесь, что каждое имя имеет компонент фамилии.
Notes требует, чтобы компонент фамилии присутствовал в имени пользователя WindowsNT.
Обратите внимание, что инструмент миграции только проверяет имя, НО пропускает компоненты имени при преобразовании компоненты для указанного формата. Он не проверяет компоненты в соответствующих полях и не проверяет поля на наличие недопустимых в применении символов. Например, инструмент миграции не проверяет, содержит ли первый компонент имени информацию или нет.
Импорт пользователей, у которых поле полного имени - пусто.
Если имеется пустое поле Full Name при импортировании из WindowsNT, инструмент миграции не заставляет Вас делать любые поправки. Вместо этого, автоматически добавляет имя пользователя WindowsNT в поле Фамилии Notes, независимо от указанного формата преобразования.
Пример. Если Вы импортируете пользователя с именем ssalani из WindowsNT домена, пользователь добавляется к очереди регистрации, при этом в поле фамилии вставляется ssalani, поле имени - пусто. Вы можете редактировать имя для этого пользователя, в очереди регистрации, добавляя, например S или Susan в первую часть имени и в поле Фамилии – Salani.
